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(Tercera parte) Servicio de Registro de Marcas, ¿qué debo saber?
En esta tercera parte abordaremos al examen de forma, que es el primero de dos exámenes por los que pasa la solicitud de marca o slogan al ser ingresada ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI). El examen de forma es el primer pilar de gran importancia, ya que de no pasar este examen traerá como consecuencia el que no se pueda “calificar” para el segundo examen. Es tan importante que incluso puede llegar a ser desechada la solicitud, perdiendo junto con esta el pago de los derechos de la tarifa del IMPI. El examen de forma consiste en la revisión de todos y cada uno de los requisitos que debe de reunir una solicitud de registro de marca, tales como personalidad, objeto de la solicitud, clasificación, así como los documentos que deben de acompañar a la solicitud tales como convenios en caso de co-titularidad de una marca, carta poder, etc. Los documentos y requisitos para este examen de forma dependerán de cada caso en particular. La omisión de alguno de los documentos o requisitos de forma hará que la solicitud postergue o incluso se cierre la oportunidad de pasar al siguiente examen. Pongamos en perspectiva lo siguiente. Para realizar el examen de forma, la autoridad tiene un plazo de cuatro meses, contados a partir de la fecha de ingreso de la solicitud, y podrá emitir algún oficio en caso de que faltare algún requisito. Efectivamente leyó usted bien, cuatro meses para el examen de forma. Y si consideramos que dentro de la solicitud de registro de marca se omitió algún requisito, no importando que sea por descuido o por desconocimiento, entonces el IMPI emitirá un oficio donde requerirá se subsane o se aclare. Dicho oficio será notificado en el domicilio que se señaló, y a partir de la fecha en la que se dé respuesta a dicho oficio, la autoridad puede demorar alrededor de cuatro meses más para analizar dicha respuesta y emitir algún otro acto de autoridad. En términos prácticos, por cada oficio que emite la autoridad, más el tiempo que conlleva notificarse del oficio, responderlo y que la autoridad lo analice y emita el siguiente acto de autoridad, estamos hablando de seis meses aproximadamente. Seis meses más cuatro que se llevaban al principio, ya en suma son 10 meses. ¡Ojo! esto es por cada oficio de requerimiento del IMPI y solo hemos abordado el primer examen que es el de forma. Por supuesto que las respuestas a la autoridad generan la obligación de pagar derechos para que la respuesta sea analizada por la autoridad. Si no se acompaña el pago a la respuesta del oficio, esta puede ser desechada y la solicitud considerada como abandonada. Y aquello que se abandono no se podrá retomar. Muchas personas, en el afán de ahorrarse algo de dinero en servicios profesionales para estos fines, han visto pasar dos o tres años solo en lo que respecta al examen de forma sin que logren pasar de ahí, y tristemente acaban por abandonar su solicitud sin que vean cristalizados sus esfuerzos ni los pagos por derechos que tuvieron que hacer. Sin duda cualquier persona puede intentar ingresar su propia solicitud, e incluso tratar de responder un oficio de requerimiento, pero el que se haga de la forma correcta en los términos legales correctos es materia para profesionales del derecho. Aunque en apariencia sea solo el llenado de un “simple formato”, la trascendencia de hacerlo correctamente y con exactitud es la llave para llegar a la siguiente etapa, que no es menos sencilla que esta que acabamos de semblantear. Al menos en esta etapa del primer examen, el no perder tiempo ni dinero por pago de derechos es un buen inicio. Por último, pensando que en el examen de forma no haya ninguna observación ni requerimiento, el plazo será de cuatro meses como máximo para pasar a la siguiente etapa que es el examen de fondo, y que lo comentaremos en la siguiente publicación. Si usted tiene dudas, o desea consultar aspectos técnicos o legales sobre su marca o slogan, consúltenos y con gusto le atenderemos. Nosotros sabemos lo importante y valioso que son sus intangibles. Consulte las promociones que tenemos para usted. MarcayRegistra.com , servicio confiable para emprendedores y empresas.
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